重庆市儿童医疗救助基金会

新闻发布与接受采访工作制度

（经2023年12月28日四届六次理事会审议通过）

 

为进一步做好市儿基会新闻宣传工作，规范新闻发布与接受采访工作，制定本制度。

一、总体要求

在市委、市政府的统一领导和市红十字会的指导下，紧紧围绕我市大病儿童医疗救助工作，客观、准确地向公众介绍市儿基会工作和相关法律法规、方针政策及其执行情況、取得的成效，及时发布权威信息，回应社会关切，加强舆论引导，为我市大病儿童医疗救助事业发展营造良好與论环境。

二、归口管理

市儿基会设新闻发言人，人选经本会办公会研究决定专人全面负责本会新闻信息的组织、发布工作，筹资宣传部做相关配合工作。

根据新闻媒体申请，由经授权的市儿基会相关工作人员（含新闻发言人），接受新闻媒体的当面采访、电话采访或书面采访。未经授权，其他人员不得就市儿基会工作向媒体发布信息或接受采访。

三、规范流程

（一）新闻发布工作流程

1．提出发布方案。根据工作需要，筹资宣传部与新闻发布内容相关各部门共同协商制定新闻发布工作方案，明确发布主题、发布时问、参加人员等。对于重大事项的发布，由理事长決定。

2．组织风险评估。一般由秘书长对拟开展的新闻发布工作进行风险评估，报理事长审定。必要时由分管会领导协调组织有关部门负责人、法律顾问、专家会商，评估结果报会主要领导审定。

3.准备发布材料。相关部门组织撰写新闻发布材料，报请筹资宣传部审核后，提交秘书长。秘书长对新闻发布材料从宣传角度进行审核把关，提出明确意见，报理事长审定，同时报办公室备案。

4. 组织新闻发布。秘书处向媒体发出新闻发布会通知，征集记者关心的问题，按计划发布新闻，回答记者提问。必要时，邀请相关部门负责人参加新闻发布会。

（二）接受媒体采访流程

1.接收采访申请。由筹资宣传部统一受理媒体采访申请。

2.组织风险评估。一般由秘书长对接受媒体采访工作进行风险评估，提出是否接受采访的意见，报理事长审定。必要时由分管会领导协调组织与新闻发布内容相关部门负责人、法律顾问、专家会商，报会主要领导审定。

3．准备相关材料。对于具备采访条件的，相关部门组织撰写新闻发布材料，报请筹资宣传部审核后，提交秘书长。秘书长对新闻发布材料提出明确意见，报理事长审定，同时报办公室备案。

4. 组织接受采访。由筹资宣传部按照审定后的方案安排接受采访或向媒体提供书面材料。

四、保障措施

(一）建立专家咨询工作团队。各部门研究提出各专业领域的专家人选名单，经秘书长审定后，汇交筹资宣传部，由筹资宣传部集中报办公会研究确定。充分发挥专家在参与风险评估、提供专业建议、加强舆论引导、普及专业知识等方面的作用。

(二）建立新闻宣传答问口径库。筹资宣传部根据舆情和宣传需要，提出答问题目录清单。相关部门在要求时间内组织撰写答问材料，及时报秘书长审核，对答问材料的信息真实性、措施合规性、表述准确性、内容完备性进行把关（必要时由理事长组织有关部门负责人、法律顾问、专家等会商)，签署明确意见，提交筹资宣传部。秘书长对答问材料从宣传角度审核把关，提出明确意见，报理事长审定后列入新闻宣传答问口径库，同时报办公室备案。

（三）加强舆情监测与处置，筹资宣传部设专人负责舆情监测、分析、评估、预警，并及时将舆情报告秘书长。相关部门核实舆情反映的有关情況，如存在舆情反映的问题，应及时按分工提出整改意见、抓好整改落实，如存在涉嫌违法的情形，办公室应及时启动依法处置程序，筹资宣传部跟踪了解舆情变化，开展舆情处置，对需进行新闻发布、接受采访的，做好新闻发布、按受采访有关协调组织工作，及时回应社会关切。

(四）强化专业培训。筹资宣传部制定培训计划，对新闻发言人和宣传工作相关负责人组织开展新闻发布工作培训，并对各部门工作人员进行必要的新闻宣传培训。

五、本制度解释权和修改权归理事会。

六、本制度自理事会通过之日起实施。